Sporządzenie dokumentu jakim jest karta charakterystyki sds spoczywa na podmiocie, który na danym etapie dostarcza niebezpieczną substancję lub mieszaninę. Może to być zarówno producent, importer, jak i dystrybutor substancji chemicznej. Jeśli chodzi zaś o osobę, która może sporządzać i tworzyć karty charakterystyki, to powinna ona posiadać odpowiednie kompetencje. Co to oznacza w praktyce? Musi to być osoba posiadająca z racji wykształcenia, odbytych szkoleń oraz doświadczenia, wiedzę wystarczającą, aby opracować poszczególne sekcje karty charakterystyki produktu lub cały dokument. Dla takich osób zalecane jest odbywanie szkoleń przypominających.